Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, etc.), icónica o sígnica (lingüística, lógica o matemática) a través de la cual se representan hechos, conceptos, observaciones o instrucciones. Los datos en sí mismos no tienen valor semántico, pero correctamente procesados en un contexto pueden convertirse en información. Los datos describen solo una parte de lo que está sucediendo en la realidad y no proporcionan juicios de valor o interpretaciones, por lo que no es una guía de acción y es irrelevante como herramienta para la toma de decisiones por sí solo.
A pesar de todo, los datos son esenciales para las organizaciones porque forman la base para la creación de información.
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